Projektportfolio-Management
Verständnis
Anders als beim Management eines Einzelprojekts geht es beim Portfoliomanagement um das Planen und Steuern der Gesamtheit der Projekte in einer Organisation. Hierfür verwendet man in einigen Unternehmen auch den Begriff Multiprojektmanagement.
Mein Beitrag besteht darin, die notwendigen Gremien und Prozesse in Ihrem Hause zu installieren oder zu optimieren. Im Fokus steht die gesamte Projektlandschaft, die unter Berücksichtigung der begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen einen optimalen Beitrag zum Erreichen der Unternehmensziele leisten soll.
Zielgruppe
Projektportfoliomanagement ist Unternehmenssteuerung. Zielgruppe sind demnach die Unternehmensleitung, das höhere Management, das Controlling.
Vorgehensweise
Es wird ein Gremium mit Entscheidungsträgern zusammengestellt, die als »Projektportfolio-Board« die Verantwortung für das Portfoliomanagement übernehmen. In moderierten Workshops entwickeln wir gemeinsam die Kriterien für die Priorität eines Projektes sowie die Verfahren zur Planung und Steuerung des Portfolios. In der Anlaufphase unterstütze ich die operative Arbeit der Portfolio-Verantwortlichen mit Rat und Tat.
Ergebnisse und Nutzen
- Kriterien für die Auswahl und Priorisierung der Projekte
- Methoden und Prozesse zur Planung und Steuerung des Projektportfolios
- Ein arbeitsfähiges Projektportfolio-Board, das die Planung und Steuerung des Portfolios durchführt
- Ein Portfolio-Controller, der dieses Board mit aktuellen Daten aus den Einzelprojekten unterstützt
- Eine Gesamtübersicht über die Ressourcensituation
- Transparenz im Hinblick auf den Status und die gegenseitigen Abhängigkeiten der einzelnen Projekte
- Ein im Hinblick auf die strategische Unternehmensausrichtung optimiertes Projektportfolio
Hier lesen Sie, wie Sie Ihr Projektmanagement optimieren können.